Nel 1998 l’Archivio di Stato, in collaborazione con il Provveditorato agli Studi, ha compiuto un parziale censimento della consistenza degli archivi scolastici statali, attraverso la collaborazione di alcuni istituti e soprattutto l’opera di un’archivista, Valentina Bernardelli. La seguente tabella è stata presentata al convegno di Venezia La scuola che cambia fa la storia: un progetto per il 2000. Gli archivi e la memoria scolastica come fonti per la storia (15-16 ottobre 1999) promosso da Comune, Provincia, Archivio di Stato, Provveditorato e Istituto per la storia della Resistenza di Venezia.

Gli archivi scolastici sono d’indubbio interesse per la ricerca storica contemporanea, quindi la loro salvaguardia, in un periodo di rapidi e strutturali mutamenti della realtà scolastica, deve diventare un’attività prioritaria per gli operatori archivistici. Dopo la trasformazione delle scuole in enti pubblici avvenuto a partire dal 2001, la competenza sulla tenuta degli archivi e sulle procedure di scarto è passata ai colleghi delle Soprintendenze Archivistiche, mentre gli atti chiusi entro il 2000 sono considerati ancora parte del demanio indisponibile dello Stato e possono confluire, se ce ne sono le condizioni, negli Archivi di Stato. Quel che non cambia è che i documenti archivistici degli enti pubblici, come quelli dello Stato, sono ab origine culturali e non possono essere eliminati senza esplicita autorizzazione. Recenti intese tra il Ministero per i Beni e le Attività Culturali e quello dell’Istruzione hanno cercato di rafforzare la collaborazione tra le due amministrazioni al fine di valorizzare la documentazione archivistica prodotta nelle scuole. La circolare MBAC n. 44/2005 (PDF, 444 Kb) racchiude le disposizioni sulla conservazione degli atti scolastici, in base al relativo piano di classificazione (titolario).

L’Archivio di Stato di Piacenza da alcuni anni si è attrezzato per ricevere dalle scuole la documentazione cessata in attesa di essere ordinata e valorizzata e ha costituito una sezione dedicata alla storia novecentesca dell’istruzione.

Censimento degli Archivi Scolastici Piacentini 1998/2007

Elenco di consistenza dei singoli istituti scolastici. Parte della documentazione censita è stata versata all’Archivio di Stato, e quindi è possibile consultare gli inventari presenti alla voce SIAS, parte è ancora conservato dagli istituti scolastici competenti.

Elenco delle varie tipologie di scuole di Piacenza e della provincia