In un archivio storico è centrale la sala di studio dove gli interessati prendono visione dei documenti originali prodotti nel corso dei secoli da uffici, enti, persone nella loro attività pubblica o privata. Nella sala di studio si accede agli inventari, agli elenchi, alle guide che, con l’assistenza del personale addetto, permettono di reperire ciò che può servire alla ricerca di ciascuno.

Tra i servizi offerti, meglio descritti nella Carta dei servizi e standard di qualità e nel Regolamento, è compresa l’offerta didattica e culturale a favore delle scolaresche, degli insegnanti e dei cittadini. Essa si avvale di laboratori, conferenze, mostre e altre manifestazioni organizzate anche in collaborazione con diverse istituzioni e con generosi sponsor.

Alla sala di studio dell’Archivio di Stato di Piacenza è connessa una biblioteca specializzata e un servizio di consulenza bibliografica.